Aconteceu na tarde de quarta-feira (26), a reunião semanal da Corregedoria com a Comissão de Informatização. Na ocasião, foi explicado que as resoluções adotadas na reunião anterior não foram colocadas em prática porque o Corregedor ainda irá mandar um mail à Chefia das setoriais oficializando as mudanças.
Na reunião, a Gerência de Informática informou que está em fase de elaboração de um roteiro de sistematização das tarefas, documentando as regras e procedimentos a serem seguidos pelas setoriais piloto de modo a padronizar as condutas que passarão a ser adotadas após a mudança da rotina de digitalização e movimentação no sistema PGE/NET.
Dando continuidade à reunião, iniciou-se a demonstração das diversas regras de distribuição e redistribuição previstas no sistema – o que deu origem a intensos debates a respeito do tema. Em conclusão, os participantes da Comissão perceberam que cada setorial apresenta peculiaridades que deverão ser respeitadas na hora da escolha das diferentes possibilidade oferecidas pelo PGE/NET, em especial para o remanejamento dos processos nos casos em que há afastamento do procurador em situações diversas (férias, licença-maternidade, mestrado, doutorado, dentre outras).
Ainda dentro do assunto, ressaltou-se a importância de um trabalho de gestão pelas Chefias, sugerindo-se que se envie à Corregedoria relatórios periódicos de distribuição dos processos nas setoriais, a fim de que possa haver um acompanhamento da isonomia no número de processos para cada procurador.
Ao final da reunião, destacou-se a importância de se manter um controle dos processos extintos e baixados, cujos números também influenciam na distribuição dos feitos.
Informatização
A Comissão de Informatização da Procuradoria-Geral do Estado do Espírito Santo foi instituída pela Portaria 050/2013, com o objetivo de aperfeiçoar e criar diretrizes para a utilização do sistema PGE/NET pelos Procuradores do Estado.
Fazem parte da Comissão os procuradores: Alexandre Nogueira Alves, José Alexandre Rezende Bellote, Antônio Júlio Castiglione Neto, Carolina Bonadiman Esteves e Igor Gimenes Alvarenga Domingues.